中医学院党政办公室是学院党委和行政工作的综合协调管理机构,主要职责是协调落实学院领导布置的各项工作,沟通学院上下和联系校内外,为全院教职员工和学生服务。具体工作职责如下:

一、负责传达贯彻落实上级党委、领导机关的指示精神和学院党委、党政联席会会议精神、各项决定及工作部署,并对执行情况进行监督、检查和反馈。

二、负责组织党委会议、党政联席会议等各种会议,负责会议议题的收集、审核和会议服务等工作,负责做好会议记录、编发会议纪要等工作安排。

三、负责组织起草学院中长期发展规划、年度工作计划及工作报告、总结等综合材料;负责学院党政文件的起草、审核和印发工作。负责学院党政文件的登记、传阅、批转、归档及保管工作。

四、负责上级公文、公函的登记、传阅、批转、归档、保管和上交工作。

五、受理学院各单位的请示、报告,及时呈送院领导签批,并按照签批意见进行办理。

六、负责学院年度财务预算资料的收集、整理和初步编制。

七、负责学院档案管理、名章的保管和使用等工作。

八、负责学院资产管理、后勤保障与安全保卫工作。

九、负责学院教学、学术活动的组织和协调等工作。

十、负责学院内外有关单位(部门)之间的综合协调,负责上级各类工作的督查、负责来访参观交流等接待服务工作。

十一、负责学院的国际合作与交流申请、管理和服务工作。

十二、负责接待和受理群众来信、来访,落实领导有关批示精神,并对执行情况进行督办。

十三、负责学院保密和信息安全工作。

十四、负责日常及节假日值班的组织安排工作。

、完成上级部门和学院交办的其他工作。

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